第三章：核心功能操作
3.1 空间创建与管理
建个空间其实就像搭个专属文件夹，但比文件夹能装、能互动
3.1.1 新建空间（公开/私有/加密空间）
打开COZE后，左边菜单栏有个「+ 新建空间」按钮，点它就开始。
第一步先选「空间类型」：
o私有空间：只有你邀请的人能进，适合存工作机密或个人笔记。
o公开空间：任何人只要有链接就能看（但改不了），适合放团队共享资料，比如公司制度、产品手册。
o加密空间：比私有更严格，进空间得输密码，适合外包项目或跨公司协作。
选完类型填个名字（比如“2024Q3市场活动方案”），简介可以随便写两句（方便自己找），最后点「创建」——搞定，一个空空间就出来了。
3.1.2 空间基本信息配置（名称、简介、封面）
建好空间后，右上角有个「设置」按钮（长得像齿轮），点进去就能改信息：
o改名字/简介：项目改名了？直接在这里改，所有成员都会同步看到。
o换封面图：默认封面是灰色的，上传一张相关图片（比如活动海报、项目Logo），找空间时一眼就能认出来。支持拖图片进去，或从模板里选现成的。
o加标签：给空间打标签（比如“市场部”“紧急”），以后搜标签就能快速筛选同类空间。
3.1.3 空间成员管理（邀请、权限分配、移除成员）
空间里没人协作等于白建，所以第一步先「拉人」：
o邀请成员：点右上角「邀请」，输入对方邮箱/手机号，或直接复制链接发微信。还能顺便写句留言：“来改下方案第三部分~”
o权限分配：不是所有人都能乱改！可以设三种权限：
管理员：能删空间、改权限（适合负责人）；
编辑者：能改内容但不能删空间（适合核心成员）；
查看者：只能看不能改（适合客户、领导）。
o移除成员：有人离职或项目结束？在「成员列表」里点他头像旁边的「...」，选「移除」，他就再也进不来了。
3.2 内容创作与编辑
在COZE里写东西、做表格，比传统软件灵活多了——你不用先想好“我要建个文档还是表格”，直接往里扔内容就行
3.2.1 新建文档/表格/画板等内容类型
进空间后，点左上角「+ 新建」，能看到一堆内容类型：
o文档：写方案、会议纪要、笔记，支持Markdown格式（标题、列表、代码块都能弄）。
o表格：做预算、排日程，和Excel很像，但能多人实时改，不怕改乱了。
o画板：画流程图、思维导图，直接拖图形、连线，比用纸画方便修改。
o看板：把任务写成卡片（比如“文案初稿”“设计定稿”），拖到不同列（“待办”“进行中”“已完成”），适合项目管理。
不知道选哪个？先选「文档」，后面想加表格直接插进去（点顶部工具栏「插入」→「表格」），不用单独建文件。
3.2.2 编辑器工具栏功能详解
打开文档后，顶部那一排按钮就是「工具栏」，常用的就几个：
o格式刷：改完一段文字格式（比如加粗+红色），点格式刷，再刷其他文字，一秒统一格式，不用重复设置。
o@ 提及：写文档时遇到“需要设计部确认”，直接@设计师名字，他会收到通知，点进来就能定位到这句话。
o待办事项：点「☑️」图标，文字前会出现方框，勾选就能标记完成（适合列任务清单，比如“√ 周三前交初稿”）。
o历史版本：万一改乱了，点右上角「时钟」图标，能看到所有人的修改记录，选某个时间点就能恢复。
3.2.3 版本历史与恢复功能
最怕写了半天手滑删光？「版本历史」能救命：
o点文档右上角「···」→「版本历史」，左边会列出所有修改记录，标着谁改的、什么时间改的。
o想恢复哪版，点版本后面的「预览」，觉得没问题就点「恢复到此版本」。
o小技巧：重要节点（比如“初稿完成”“终稿确认”）可以手动「创建版本」，起个名字，以后找起来更方便。
3.3 协作与共享
COZE最爽的就是“不用传文件”——你改的内容，别人秒看；别人提的意见，你直接改
3.3.1 实时协作模式开启与使用
只要空间里有多个成员，默认就是「实时协作」状态，不用特意开。
怎么知道谁在看？文档右上角会显示在线成员的头像，光标会变成不同颜色，你甚至能看到他正在打字的内容（比如同事正在删你写的某段话，赶紧沟通！）。
遇到意见不合？直接选中文本，点右键「添加评论」，比如“这里预算是不是写错了？”，对方会收到通知，回复后你们能在评论区对话，不用切微信。
3.3.2 内容分享链接生成与权限设置
想把内容发给空间外的人（比如客户看方案），不用导出文件：
o点右上角「分享」，选「生成链接」，然后设置权限：
只能查看：对方打不开编辑器，只能看最终版；
允许评论：对方能加评论但改不了内容；
允许编辑：等于邀请他当成员（谨慎用！）。
o还能设「有效期」，比如“7天内有效”，过期后链接自动失效，不怕资料外泄。
3.3.3 评论与批注功能
文档里的评论就像便利贴，能精准定位问题：
o选中文本/图片，点工具栏「评论」，输入意见（比如“这里换成去年的数据”），可以@相关人。
o对方回复后，你会收到小红点提醒，点进去就能继续聊。
o问题解决了？点评论右上角「√」，评论会变灰，不用删，留着以后还能看修改记录。
小提醒：协作时记得随手点「保存」（虽然系统会自动存，但手动存更保险）。如果多人同时改同一行文字，后保存的人会收到提醒：“内容已被修改，是否覆盖？”，避免辛辛苦苦写的内容被覆盖。

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