10.1 HR岗位：从“简历筛到手软”到“自动匹配候选人”
HR专员小王的周一早晨：
邮箱里躺着300封简历（岗位：新媒体运营），领导要求“今天筛出10个面试者”。小王盯着屏幕逐份看：
第50封：工作经验写“3年”，细看是“1年全职+2年兼职”（不符合“全职2年”要求）；
第120封：附件是“作品集.zip”，解vb.net教程C#教程python教程SQL教程access 2010教程压后发现全是风景照（文不对题）；
第200封：薪资要求填“面议”，但岗位预算上限8k，候选人期望15k（直接pass）。
筛到下午3点，眼睛干涩，才挑出8个人，还漏看了2份符合要求的简历。
COZE解决方案：3步实现“简历自动筛选+面试排期”
步骤1：设置“智能筛选规则”
在COZE“表单工具”里创建“简历筛选模板”，配置自动过滤条件：
必填项检查：自动标记“缺作品集”“薪资要求为空”的简历（直接打回）；
关键词匹配：从“工作经验”字段中提取“全职”“新媒体运营”“公众号”等词，排除兼职/无关岗位候选人；
薪资校验：对接招聘系统岗位预算，自动高亮“期望薪资>预算120%”的简历（如预算8k，候选人要10k以上标红）。
步骤2：自动发送“初筛问卷”
通过COZE“邮件自动化”给通过初筛的候选人发问卷：
问题：“是否接受大小周？”“最快到岗时间？”（设置单选/日期格式，避免无效回答）；
触发逻辑：候选人提交问卷后，自动同步到“候选人信息表”，不合格的发“感谢参与”邮件。
步骤3：面试排期“一键搞定”
1.在COZE“日程工具”中导入面试官日历（自动避开会议时间）；
2.给候选人发“面试邀约”短信，包含3个可选时间段（如“周三10:00/14:00/16:00”），点击即可确认；
3.候选人确认后，自动创建日历事件（同步给面试官+候选人），并发送“面试提醒”（含路线图+需准备材料）。
效果对比：

10.2 财务岗位：报销单“自动审”，不用再当“找茬专员”
财务小李的报销困境：
每月20号“报销日”，桌上堆着50份报销单：
销售小张的打车票：“上海→北京”高铁票连坐3天（实际出差2天，多报1天）；
市场小王的活动发票：抬头开成“个人”（公司规定必须开“公司全称”）；
实习生的餐补：超过“每天50元”标准，附的小票模糊不清。
小李逐张核对发票、查出差记录、算补贴，平均每份单审10分钟，还总被同事抱怨“审核太严”。
COZE解决方案：报销审核“3重自动校验”
步骤1：单据“完整性检查”
员工在COZE提交报销单时，系统自动拦截：
必传附件：差旅报销必须上传“行程单+发票”，缺一个就提示“请补充行程单”；
格式校验：发票抬头自动匹配公司名称（输入“个人”直接标红，提示“抬头错误”）；
金额合规：餐补超过“50元/天”时，弹出“超标准提醒”，需手动填写“超标原因”（部门经理审批时重点查看）。
步骤2：发票“真伪+重复校验”
1.对接“国家税务总局发票查验API”，上传发票照片后自动验真（假发票直接打回，附查验截图）；
2.查重：系统比对近3个月报销记录，重复提交的发票标红“此发票已报销，单号XXX”。
步骤3：审批流程“智能路由”
根据报销金额自动分流转：
≤1000元：部门经理→财务直接打款（24小时到账）；
>1000元：部门经理→财务总监→打款（48小时内）；
异常单（如超标准50%以上）：自动添加“财务经理复核”节点，避免不合规报销。
效果对比：

10.3 市场岗位：活动报名“从Excel统计到自动签到”
市场专员小陈的活动噩梦：
策划“新品发布会”，需处理200人报名：
用Excel收集报名信息，手动核对“公司名称是否重复”“职位是否符合（限总监以上）”；
发送确认邮件：复制粘贴姓名+活动地址，发完发现漏发10人；
现场签到：打印纸质名单，来宾签字找半天，迟到的人挤在签到处，场面混乱。
COZE解决方案：活动全流程“自动化闭环”
步骤1：智能报名表单
在COZE创建报名页，设置规则：
重复报名拦截：同一手机号/公司名称只能报1人（避免代理商重复报名）；
职位校验：输入“职位”后自动匹配（如“经理”→提示“仅限总监/VP级别”，拒绝提交）；
自动分组：按“行业”字段（如“电商”“教育”）自动分桌，生成“座位表”。
步骤2：报名后“秒发确认通知”
提交报名后，系统立即发送：
短信：“【新品发布会】您已报名成功，签到码：A123，点击查看路线→XXX”；
邮件：含议程PDF+讲师介绍+疫情防控要求（支持批量导出报名名单，用于制作胸牌）。
步骤3：现场签到“扫码即过”
1.来宾出示短信中的“签到码”，小陈用COZE扫码枪扫描；
2.系统自动核对信息（已报名→显示“欢迎光临”，未报名→提示“未查到记录”）；
3.实时统计到场人数（大屏幕显示“已签到150/200人”），结束后自动导出“签到表”（含签到时间）。
效果对比：

10.4 供应链岗位：库存预警“从被动救火到主动预防”
供应链主管老张的库存难题：
公司主营3C产品，仓库有500种零件：
突然接到生产部电话：“型号A123芯片缺货，生产线停了！”（库存表上周显示还有200个，实际已被领完未更新）；
滞销零件堆积：型号B456电阻买了5000个，半年只用100个，占压资金10万；
供应商对账麻烦：每月和10家供应商对采购单，Excel比对常漏单（供应商多开5万发票都没发现）。
COZE解决方案：库存+供应商“双自动化”
步骤1：库存“动态预警”
1.在COZE“数据看板”中设置库存阈值：
o低于安全库存（如A123芯片<50个）→ 自动发邮件给采购：“请补货，当前库存45个，生产需300个”；
o高于滞销阈值（B456电阻>3个月未出库）→ 标红提示“建议促销清库存”；
2.对接仓库扫码枪：领用时扫码，库存实时更新（避免“账实不符”）。
步骤2：采购单“自动对账”
1.供应商发货后，COZE自动抓取“采购单+入库单+发票”三单信息：
o比对“采购数量=入库数量”“发票金额=订单金额”；
o差异项标红（如发票多开→自动发“请重开发票”邮件给供应商）；
2.对账通过后，自动触发财务付款（无需手动申请）。
效果对比：

本章小结
不同岗位的提效逻辑本质相通：把“重复核对、手动统计、流程推动”的工作交给系统，人专注“判断、决策、解决复杂问题”。
基层员工：少做“表哥表姐”，用COZE自动化减轻机械劳动；
管理者：通过数据看板实时监控流程节点，及时发现卡点；
企业：流程效率提升30%-80%，错误率下降90%，员工满意度显著提高。
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