第一次使用 Access
Office Access 2007 提供了很多的改进，这些改进使创建数据库的过程变得比过去更容易。以前在 Access 中创建过数据库的用户将会很欣喜地发现，这些新增功能和改进功能显著加快了数据库的创建过程。
启动 Office Access 2007 时，出现的第一个屏幕是“开始使用 Microsoft Office Access”页（除非通过双击具体的 Access 数据库文件来启动 Access，这种情况下将直接打开数据库）。从“开始使用 Microsoft Office Access”页开始，可以创建新的数据库、打开现有数据库或者查看来自 Microsoft Office Online 的特色内容。
  使用模板创建数据库
  从头开始创建数据库
  将数据从另一个源粘贴到 Access 表中
  从其他源导入数据
  打开现有的 Access 数据库
使用模板创建数据库
Access 提供了种类繁多的模板，使用它们可以加快数据库创建过程。模板是随即可用的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、查询 （查询：有关表中所存数据的问题，或要对数据执行操作的请求。查询可以将多个表中的数据放在一起，以作为窗体、报表或数据访问页的数据源。）、窗体和报表。例如，有的模板可以用来跟踪问题、管理联系人或记录费用；有的模板则包含一些可以帮助演示其用法的示例记录。模板数据库可以原样使用，也可以对它们进行自定义，以便更好地满足需要。
1.   启动 Access（如果未运行）。
如果已经打开数据库，请执行以下操作显示“开始使用 Microsoft Office Access”页：
§  单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“关闭数据库”。

2.   “开始使用 Microsoft Office Access”页中的“特色联机模板”下面将显示若干模板。如果在 Access 窗口左侧的“模板类别”下单击某一类别，会出现更多的可用模板。还可以从 Microsoft Office 网站下载更多模板（有关详细信息，请参阅下一节从 Microsoft Office Online 下载模板）。
3.   单击要使用的模板。
4.   在 Access 窗口右侧的窗格中，Access 在“文件名”框中为数据库提供了一个建议文件名。可以编辑该文件名，并指定其他文件夹。还可以选择创建数据库，并将它链接到 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 网站。
5.   单击“创建”（对于 Office Online 模板，则单击“下载”）。
Access 会创建数据库，并在随后打开。然后将显示一个窗体，可以在其中开始数据输入。
 注释   如果模板包含示例数据，则可以按如下所示删除每条记录：
§  单击要删除的记录的行标头。（行标头是紧靠记录左侧的框或栏。）
§  在“开始”选项卡上的“记录”组中，单击“删除”。
6.   若要开始输入数据，请单击窗体上的第一个空单元格，然后开始键入。输入一些记录之后，可以使用导航窗格查看是否还有可能要使用的其他窗体或报表。
从 Microsoft Office Online 下载模板
如果在“开始使用 Microsoft Office Access”页中找不到符合需要的模板，则可以浏览 Office Online 网站，在那里可以有更多选择。
1.   启动 Access（如果未运行）。
如果已经打开数据库，请执行以下操作显示“开始使用 Microsoft Office Access”页：
§  单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“关闭数据库”。
2.   在靠近“开始使用 Microsoft Office Access”页底部的位置，在“有关 Office Online 的详细信息”的下面单击“模板”。
Office Online 网站将出现在新浏览器窗口中。
3.   使用 Office Online 网站上的搜索工具查找并下载所需的模板。
4.   下载模板之后，这个新数据库将存储在以下文件夹中：
§  Microsoft Windows Vista  c:\Users\用户名\Documents
§  Microsoft Windows Server 2003 或 Microsoft Windows XP  c:\Documents and Settings\用户名\My Documents
下一次要使用该数据库时，请使用 Access 或 Windows 资源管理器从该位置打开它。