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access教程之Access简介
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一、 Access 365的启动和退出
演示操作:(学生练习)
操作1 启动Access 365
1.通过“开始”菜单启动
2.通过桌面快捷方式启动
3.通过“开始”菜单中的Access 2003选项启动
操作2 Access 2003的退出
二、 认识Access 365的用户界面
1.标题栏
位于Access主窗口的最上面
2.菜单栏
位于标题栏的下面
3.工具栏
将常用的命令以工具按钮的形式放在工具栏里
4.工作区
对数据库的所有操作都在工作区中进行
5.任务窗格
三、 认识Access 365的数据库窗口
|

四、 认识Access 365的数据库对象
1. 表
是Access 2003存储数据的地方,是数据库的核心和基础

2.查询
可以按照不同的方式查看、分析和更改数据

3.窗体
数据库和用户之间的主要接口

4.报表
把数据库中的数据打印输出的特有形式

5.页
页也称为数据访问页
6.宏
由一系列操作组成,能自动执行一些任务
7.模块
用VBA语言编写的程序段
五、 上机操作
1、使用数据库模板向导新建数据库
操作提示:
(1)首先启动Access,然后依次单击:新建文件/本机上的模板→数据库/联系人管理→确定→数据库文件保存位置:你的文件夹名,文件取名:“联系管理.mdb”→ 创建 → …(按照向导提示,一步一步进行…,直到完成“联系管理”空数据库的创建并保存在你的文件夹中)。
(2) 建立联系人表:
1)打开刚才创建的“联系管理.mdb”(会打开“主切换面板”);
2)利用“主切换面板”上的“输入/查看联系人”命令,输入联系人的数据记录,建立联系人表。字段、内容如下:
姓氏 | 名字 | 昵称 | 地址 | 城市 | 省份 | 邮政编码 | 地区 | 国家 | 公司名称 | 头衔 | 工作电话 | 工作分机 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
张 | 张三 | 老三 | 上下九路 12号 | 广州 | 广东 | 510020 | 中国 | 公司A | 科长 | 87878828 | 263 | |
李 | 李四 | 老四 | 北京路32号 | 广州 | 广东 | 510260 | 中国 | 公司B | 班长 | 23247838 | 456 | |
王 | 王五 | 老五 | 黄花路 128 号 | 广州 | 广东 | 510246 | 中国 | 公司C | 副经理 | 28384858 | 246 | |
黄 | 黄六 | 阿六 | 中山路 34 号 | 天津 | 河北 | 510002 | 中国 | 公司D | 副董事长 | 88775462 | 001 |
2、创建学生管理数据库
(1)在你的文件夹下创建一个新的空数据库,取名为“学生管理.mdb”。
(2)在“学生管理.mdb”中通过输入数据创建“学生成绩”表,其字段名称依次为:学号、成绩、开课序号、学分,按下方表格中的数据排列输入数据,完成后数据表视图如图1所示。完成后保存并关闭数据表视图。
20020201 | 89 | 1-10 | 2 |
20020201 | 98 | 2-10 | 2 |
20020202 | 61 | 2-10 | 2 |
20020202 | 97 | 1-10 | 2 |
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