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  • access数据库教程之第一次使用 Access

  • 2016-11-02 21:21 来源:未知
第一次使用 Access
Office Access 2007 提供了很多的改进,这些改进使创建数据库的过程变得比过去更容易。以前在 Access 中创建过数据库的用户将会很欣喜地发现,这些新增功能和改进功能显著加快了数据库的创建过程。
启动 Office Access 2007 时,出现的第一个屏幕是“开始使用 Microsoft Office Access”页(除非通过双击具体的 Access 数据库文件来启动 Access,这种情况下将直接打开数据库)。从“开始使用 Microsoft Office Access”页开始,可以创建新的数据库、打开现有数据库或者查看来自 Microsoft Office Online 的特色内容。

*  使用模板创建数据库
*  从头开始创建数据库
*  将数据从另一个源粘贴到 Access 表中
*  从其他源导入数据
*  打开现有的 Access 数据库

使用模板创建数据库
Access 提供了种类繁多的模板,使用它们可以加快数据库创建过程。模板是随即可用的数据库,其中包含执行特定任务时所需的所有表、查询 (查询:有关表中所存数据的问题,或要对数据执行操作的请求。查询可以将多个表中的数据放在一起,以作为窗体、报表或数据访问页的数据源。)、窗体和报表。例如,有的模板可以用来跟踪问题、管理联系人或记录费用;有的模板则包含一些可以帮助演示其用法的示例记录。模板数据库可以原样使用,也可以对它们进行自定义,以便更好地满足需要。
1.   启动 Access(如果未运行)。
如果已经打开数据库,请执行以下操作显示“开始使用 Microsoft Office Access”页:
§  单击“Microsoft Office 按钮”按钮图像,然后单击“关闭数据库”。 按钮图像
“开始使用 Microsoft Office Access”页
2.   “开始使用 Microsoft Office Access”页中的“特色联机模板”下面将显示若干模板。如果在 Access 窗口左侧的“模板类别”下单击某一类别,会出现更多的可用模板。还可以从 Microsoft Office 网站下载更多模板(有关详细信息,请参阅下一节从 Microsoft Office Online 下载模板)。
3.   单击要使用的模板。
4.   在 Access 窗口右侧的窗格中,Access 在“文件名”框中为数据库提供了一个建议文件名。可以编辑该文件名,并指定其他文件夹。还可以选择创建数据库,并将它链接到 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 网站。
5.   单击“创建”(对于 Office Online 模板,则单击“下载”)。
Access 会创建数据库,并在随后打开。然后将显示一个窗体,可以在其中开始数据输入。
 注释   如果模板包含示例数据,则可以按如下所示删除每条记录:
§  单击要删除的记录的行标头。(行标头是紧靠记录左侧的框或栏。)
§  在“开始”选项卡上的“记录”组中,单击“删除”。 按钮图像
6.   若要开始输入数据,请单击窗体上的第一个空单元格,然后开始键入。输入一些记录之后,可以使用导航窗格查看是否还有可能要使用的其他窗体或报表。
Microsoft Office Online 下载模板
如果在“开始使用 Microsoft Office Access”页中找不到符合需要的模板,则可以浏览 Office Online 网站,在那里可以有更多选择。
1.   启动 Access(如果未运行)。
如果已经打开数据库,请执行以下操作显示“开始使用 Microsoft Office Access”页:
§  单击“Microsoft Office 按钮”按钮图像,然后单击“关闭数据库”。 按钮图像
2.   在靠近“开始使用 Microsoft Office Access”页底部的位置,在“有关 Office Online 的详细信息”的下面单击“模板”。
Office Online 网站将出现在新浏览器窗口中。
3.   使用 Office Online 网站上的搜索工具查找并下载所需的模板。
4.   下载模板之后,这个新数据库将存储在以下文件夹中:
§  Microsoft Windows Vista  c:\Users\用户名\Documents
§  Microsoft Windows Server 2003 或 Microsoft Windows XP  c:\Documents and Settings\用户名\My Documents
下一次要使用该数据库时,请使用 Access 或 Windows 资源管理器从该位置打开它。
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