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  • access教程之Access简介

  • 2015-08-03 09:28 来源:未知

一、  Access2003的启动和退出

演示操作:(学生练习)
操作1 启动Access2003
 1.通过“开始”菜单启动
 2.通过桌面快捷方式启动
 3.通过“开始”菜单中的Access 2003选项启动  
操作2  Access 2003的退出

二、 认识Access2003的用户界面

1.标题栏
   位于Access主窗口的最上面
2.菜单栏
   位于标题栏的下面
3.工具栏
   将常用的命令以工具按钮的形式放在工具栏里
4.工作区
   对数据库的所有操作都在工作区中进行
5.任务窗格

三、 认识Access2003的数据库窗口


数据库对象栏

 

四、 认识Access2003的数据库对象

1.  表
是Access 2003存储数据的地方,是数据库的核心和基础
  
2.查询
 可以按照不同的方式查看、分析和更改数据

3.窗体
     数据库和用户之间的主要接口

4.报表
      把数据库中的数据打印输出的特有形式

5.页
     页也称为数据访问页
6.宏
  由一系列操作组成,能自动执行一些任务
7.模块
  用VBA语言编写的程序段

五、 上机操作

1、使用数据库模板向导新建数据库

操作提示:
(1)首先启动Access,然后依次单击:新建文件/本机上的模板→数据库/联系人管理→确定→数据库文件保存位置:你的文件夹名,文件取名:“联系管理.mdb”→ 创建 → …(按照向导提示,一步一步进行…,直到完成“联系管理”空数据库的创建并保存在你的文件夹中)。
(2) 建立联系人表:
1)打开刚才创建的“联系管理.mdb”(会打开“主切换面板”);
2)利用“主切换面板”上的“输入/查看联系人”命令,输入联系人的数据记录,建立联系人表。字段、内容如下:
 
姓氏 名字 昵称 地址 城市 省份 邮政编码 地区 国家 公司名称 头衔 工作电话 工作分机
张三 老三 上下九路 12号 广州 广东 510020   中国 公司A 科长 87878828 263
李四 老四 北京路32号 广州 广东 510260   中国 公司B 班长 23247838 456
王五 老五 黄花路 128 号 广州 广东 510246   中国 公司C 副经理 28384858 246
黄六 阿六 中山路 34 号 天津 河北 510002   中国 公司D 副董事长 88775462 001
3)浏览此数据库对象(表、查询、窗体、报表等)。退出“主切换面板”。
 

2、创建学生管理数据库

(1)在你的文件夹下创建一个新的空数据库,取名为“学生管理.mdb”。
(2)在“学生管理.mdb”中通过输入数据创建“学生成绩”表,其字段名称依次为:学号、成绩、开课序号、学分,按下方表格中的数据排列输入数据,完成后数据表视图如图1所示。完成后保存并关闭数据表视图。
 
20020201 89 1-10 2
20020201 98 2-10 2
20020202 61 2-10 2
20020202 97 1-10 2
 
 
 
 
 

图1
 
(3)在“学生管理.mdb”中用数据表设计器按如下字段信息创建“社会关系”表:该表有字段名称、类型和属性,无记录。
字段名称 数据类型 字段大小(bytes)
学号 文本 16
家长姓名 文本 8
家庭住址 文本 10
联系电话 文本 20
 
 

3、在“学生管理”数据库中进行如下操作:

(1)查询李林同学的基本信息(显示“学生档案表”中李林同学的记录)查询结果如所示。
2
(2)创建浏览课程信息窗体(窗体可以滚动显示“课程名”表中的所有记录),窗体样式如图3 所示。

3
(3)创建课程信息报表。报表样式如图4所示。

图4
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